【テンプレ付き】集合住宅で危険な駐車方法が見られる場合の改善依頼文｜管理会社向け

危険な駐車方法が改善依頼文になるケース

集合住宅で、はみ出し駐車や斜め駐車、通路を塞ぐような停め方を見かけると、不安や苛立ちを感じやすくなります。ただし、すぐに感情的な苦情として出すべきではありません。まずは「管理会社へ改善依頼として出す段階かどうか」を整理します。

危険性を示す行動の特徴を捉える

改善依頼の対象になるのは、明確に危険性が読み取れる駐車状態です。
通路にはみ出している、斜めに停められていて接触しやすい、歩行スペースが狭められているなど、見た目で第三者にも危険が伝わる状態が該当します。

偶発と継続を切り分ける

一時的な停め間違いやその場限りのミスであれば、すぐに管理会社へ依頼する必要はない場合もあります。一方、同様の駐車状態が繰り返し見られる、改善されない、といった状況なら、管理会社が介入すべき段階に入ります。
継続性があるかどうかが重要な判断軸です。

生活・安全への影響を読み取る

危険駐車は、単なるマナー違反ではなく、安全面の問題として扱われます。
子どもや高齢者の通行に支障がある、車の出入り時に接触の恐れがあるなど、具体的な安全リスクがあるかを確認します。

改善依頼文に共通する基本構造

管理会社へ提出する文書は、「危険だから何とかしてほしい」という感情の表明ではなく、改善につながる情報整理が目的です。構造を決めておくと冷静に書けます。

確認した事実を整理する

最初に書くのは、確認できた事実です。
日時、場所（区画・通路）、駐車状態（はみ出し・斜め等）を評価なしで並べます。写真がある場合も、文章だけで状況が分かるように書くのが基本です。

支障や不安を書き分ける

次に、事実により生じている影響を書きます。
通行がしづらい、安全面で不安があるなど、支障と不安を分けて簡潔にまとめると伝わりやすくなります。

依頼したい対応を整える

最後に、管理会社にお願いしたい対応を記します。
巡回確認、注意喚起、該当車両への連絡など、管理会社が実行できる範囲に絞るのがポイントです。

管理会社向けの書き方の注意点

改善依頼文は、書き方次第で「扱いやすい依頼」にも「感情的な苦情」にもなります。

断定を避ける表現を理解する

違反者の特定や意図の断定は、管理会社が動きにくくなります。
「〜の状態が見られました」「〜と思われる駐車が確認されました」といった、状況描写に留めた表現を使います。

感情の強さを抑えた文調を選ぶ

危険性を伝える必要はありますが、怒りを強調する必要はありません。丁寧語で短くまとめる方が、管理会社側も判断しやすくなります。

管理会社が動きやすい情報を見通す

管理会社は、客観的な材料を基に対応を決めます。
写真の有無、継続性、具体的な地点など、判断に使える情報が揃っているかを意識します。

危険な駐車向け 改善依頼文テンプレート

改善依頼文テンプレートを提示する

駐車状況についてのご相談です。
〇月〇日〇時頃、〇号棟付近の通路にて、
一部はみ出した状態、または斜めに駐車されている車両を確認しました。
当該状態により、歩行や車両の出入りの際に
接触の恐れがあり、安全面で不安を感じております。
お手数ですが、現状のご確認と、
必要に応じた注意喚起等のご対応をご検討いただけますでしょうか。
本件は危険防止の観点からの共有となります。
何卒よろしくお願いいたします。

提出方法と再発に備える記録の残し方

提出ルートを見極める

危険駐車は、規約や安全管理に関わる内容のため、まずは管理会社への書面提出が基本です。自治会が関与する場合もありますが、一次対応は管理会社が適しています。

証拠として残す記録を整える

改善されない場合に備え、日時・場所・状況を記録しておくことが重要です。
写真が撮れる場合は、安全に配慮しつつ残しておくと、次の判断に役立ちます。

駐車状態を冷静に観察し、
事実と影響を整理し、
改善依頼文テンプレを使って管理会社に共有し、
再発に備えて記録を残す。

この流れを押さえておくことで、感情に振り回されず、安全確保につながる現実的な対応が取りやすくなります。