返金

【コピペOK】クーリングオフ対象か確認する文章例

読了 5

契約がクーリングオフの対象になるかを、解約や返金請求に踏み込まず正式に確認するための文書テンプレート。契約方法・契約日・判断根拠を整理し、後続対応につなげる安全な確認文の書き方を解説します。

【コピペOK】クーリングオフ対象か確認する文章例

クーリングオフ対象か確認すべき契約状況

返金請求・解約文書テンプレの全体ガイド

契約直後であっても、すべての契約がクーリングオフの対象になるわけではありません
一方で、「対象外です」と言われたとしても、その説明が正しいとは限らないケースも多くあります。

この段階で重要なのは、
自分で判断しようとしないこと、そして
いきなり解約や返金請求に踏み込まないことです。

まずは、相手に対して
「この契約はクーリングオフの対象になるのか/ならないのか」
正式に確認する文書を出すことが、最も安全で合理的です。

契約方法と契約場所を切り分ける

クーリングオフの可否は、
「何を契約したか」よりも、どうやって・どこで契約したかが強く影響します。

たとえば、

  • 店舗での対面契約か
  • 電話・訪問・オンラインなどの非対面契約か

といった点は、対象判断の重要な材料になります。
この情報が曖昧なままでは、相手も正式な回答ができません。

契約日と経過日数を見通す

クーリングオフには、明確な期間制限があります。
そのため、

  • 契約日
  • 現在日
  • 経過日数

この3点は、必ず整理して確認対象に含める必要があります。

「まだ間に合う気がする」「今日なら大丈夫そう」
といった感覚的判断は、ここでは一切不要です。

クーリングオフ確認文の立ち位置

返金請求でやりがちな失敗と修正文

クーリングオフ対象かどうかを確認する文書は、
解約の意思表示でも、返金請求でもありません

あくまで、

事実関係と制度適用の可否を確認するための文書

です。

解約請求と事実確認を見比べる

  • 解約請求:契約をやめる意思を示す
  • 確認文:制度上の可否を確認する

この二つは、役割が完全に別です。
確認段階で解約を匂わせる必要はありません。

質問文と通知文を切り分ける

「教えてください」「可能でしょうか?」といった
質問調の文章は、やり取りとしては柔らかい反面、記録として弱くなりがちです。

クーリングオフ確認では、

  • 通知形式
  • 文書として残る形

で出す方が、後の判断や対応につながりやすくなります。

クーリングオフ対象確認文に必ず入れる要素

消費生活センターを併記した返金請求文

確認文であっても、情報が不足していると、
相手は「判断できない」「確認中」で止まってしまいます。

契約内容と契約日時を明確にする

最低限、以下は必須です。

  • 契約日
  • 契約した商品・サービス名
  • 契約方法(対面/電話/オンライン等)

「○月に契約した件」では、正式な確認になりません。

対象可否の判断根拠を求める

確認すべきなのは、結果だけではありません

  • クーリングオフ対象か否か
  • その判断に用いている根拠(条文・規約・制度名)

この2点をセットで求めることで、
曖昧な回答やその場しのぎを防げます。

回答期限と回答方法を固定する

確認文でも、期限設定は必要です。
期限がなければ、確認は簡単に放置されます。

クーリングオフ対象か確認する文章のテンプレート

以下は、解約や返金を求めず、制度適用の可否だけを正式確認する文面です。

件名:契約内容に関するクーリングオフ対象可否の確認について

○○株式会社
ご担当者様

お世話になっております。
○年○月○日に契約いたしました下記契約について、確認のためご連絡いたします。

・契約日:○年○月○日
・契約内容:○○サービス
・契約方法/場所:○○(例:オンライン申込み、電話勧誘 等)

本契約が、特定商取引法等に基づくクーリングオフ制度の対象となるか否かについて、
貴社のご判断を、判断根拠(該当条文・規約等)とあわせてご教示いただけますでしょうか。

恐れ入りますが、○年○月○日頃までを目安に、
書面またはメールにてご回答いただけますと幸いです。

本件は解約や返金請求ではなく、制度適用可否の確認を目的としたものです。
何卒よろしくお願いいたします。

――――――――
氏名:○○
連絡先:○○
――――――――

契約情報を特定する

契約番号がある場合は、必ず記載します。
特定情報が多いほど、回答は早く・正確になります。

対象可否の明示を求める

「対象ですか?」ではなく、
対象か/対象外かを明言する形で求めるのがポイントです。

期限内回答を前提に通知する

「可能であれば」ではなく、
期限を前提条件として静かに置くことで、確認が止まりません。

クーリングオフ確認後の判断分岐

内容証明を示唆する返金請求文

対象とされた場合の次対応を評価する

対象と明示された場合、
改めて確認する必要はありません

すぐに、

  • クーリングオフ通知
  • 解約・返金手続き

へ進むことができます。

対象外とされた場合を見通す

対象外とされた場合でも、
それで全てが終わるわけではありません。

  • 説明不足
  • 契約不履行
  • 条件違反

など、別ルートでの返金請求へ切り替える余地があります。

確認文は、次の行動を決めるための分岐点です。

実際に bunshomaker で文章を作ってみる

この記事で学んだ内容を、文章メーカーでそのままテンプレ化できます。

コメントを書く

まだコメントはありません。最初のコメントを書いてみませんか?