【テンプレ付き】集合住宅の悪臭・衛生被害に関する内容証明｜隣人向け警告

内容証明が必要になる悪臭・衛生被害の状況

悪臭や衛生被害について内容証明を使うのは、感情をぶつけるためではなく、状況を正式に記録し警告するためです。
使うべきかどうかは「不快かどうか」ではなく、段階と深刻さで判断します。

被害の種類と発生場所を捉える

内容証明の対象になり得るのは、次のような 衛生上の問題 です。

• 強い悪臭（腐敗臭・排水臭・ペット由来など）
• ゴミや汚水の放置
• 害虫・カビの発生
• ベランダ・共用部・換気経路を通じた影響

専有部の問題であっても、周囲の居住環境に影響が及んでいる場合は対象になります。

継続性と悪化の度合いを切り分ける

内容証明は「最終段階の警告」です。
次の条件が揃っているかを確認します。

• 初動の依頼・相談を行った
• 再通知・再要請を行った
• それでも改善されていない、または悪化している

一度きり・短期間の問題では使いません。

生活への影響を読み取る

内容証明の合理性は、生活への実害で決まります。

• 悪臭で窓を開けられない
• 室内に臭いが入り込み居住が困難
• 害虫が発生し衛生上の不安がある

「嫌だ」「我慢できない」ではなく、
どんな生活支障が出ているかを整理します。

内容証明として記載すべき情報

内容証明では、書く内容を厳密に選びます。
ポイントは 事実・影響・要求を混ぜない ことです。

客観的事実を書き出す

最優先で書くのは、誰が読んでも確認できる事実です。

• 発生場所
• 発生日時・継続期間
• 状況（臭い・汚れ・虫など）

推測・評価・断定は避けます。

生活被害を明確にする

次に、事実によって生じている 生活被害 を書きます。

• 室内に悪臭が入り込んでいる
• 衛生面で不安がある
• 日常生活に支障が出ている

感情や非難は不要です。

求める対応と期限を整える

内容証明には 必ず期限付きの要求 を入れます。

• 改善・是正を求める内容
• いつまでに対応してほしいか

要求は具体的かつ限定的にします。

隣人向け内容証明の基本構造

安全に通る構造は決まっています。
事実 → 被害 → 要求 → 期限 の四段構成です。

発生状況を整理する

• いつから
• どこで
• どのような状況が続いているか

初動・再通知を行った経緯があれば簡潔に触れます。

被害の程度を明確にする

生活や衛生への影響を、誇張せずに書きます。

• 悪臭の影響
• 害虫や汚れによる衛生被害

警告としての要求を整える

強い文書ですが、脅迫的表現は禁止です。

• 改善を求める
• 必要に応じて次段階を検討する可能性に触れる
  （※断定しない）

悪臭・衛生被害向け 内容証明テンプレート

内容証明テンプレートを提示する

【通知書】
私は、〇年〇月頃より、貴殿居住区画付近から発生している悪臭および衛生上の問題について、生活に支障が生じているため、これまでに複数回改善のお願いを行ってきました。
しかしながら、現時点においても状況は改善されておらず、以下の状態が継続しています。
・発生場所：〇階付近

・状況：強い悪臭が継続的に発生しており、室内にまで影響が及んでいます

・影響：居住環境および衛生面において支障が生じています
つきましては、本書面到達後〇日以内に、当該状況について改善対応を行っていただくよう求めます。
なお、本件が改善されない場合には、管理会社・自治会等への正式な相談、または専門機関への相談を検討せざるを得ないことをご承知おきください。
以上、事実関係の通知および改善のお願いとして本書を送付いたします。
〇年〇月〇日

住所

氏名

送付方法と送付後の動き

送付方法を選ぶ

内容証明は 郵便局で手続き します。

• 内容証明郵便
• 配達証明を付けるとより確実
• 控えは必ず保管

メールや普通郵便では代用できません。

改善しない場合の次段階を見通す

内容証明後も改善しない場合の選択肢です。

• 管理会社への記録付き相談
• 自治会への報告
• 弁護士・消費生活相談等への相談

重要なのは、感情で次に進まないことです。
記録と段階を積み重ねることで、安全に次の判断ができます。

この構造に沿って作成すれば、
強すぎず、しかし警告として機能する内容証明を安全に組み立てることができます。