【テンプレ付き】集合住宅の騒音被害を残す記録書｜日時・内容整理用

騒音被害を記録書にまとめるべき状況

騒音トラブルを「記録書」という形で残すのは、
感情的に訴えるためではなく 第三者が判断できる材料を揃えるため です。

発生の傾向を捉える

記録書が意味を持つのは、繰り返しや傾向が見え始めた段階です。

• 特定の時間帯に集中している
• 曜日や生活リズムに偏りがある
• 数日〜数週間にわたり継続している

単発の出来事ではなく、「傾向として確認できる状態」になったら
記録書にまとめる価値があります。

初動からの変化を切り分ける

初期のお願い・相談後に、

• 改善が見られない
• 一時的に静かになったが再発した
• むしろ頻度が増えた

といった変化がある場合、
その前後関係を書けることが記録書の強みになります。

生活への支障を読み取る

記録書で最も重要なのは「生活への影響」です。

• 睡眠が中断される
• 在宅勤務や家事に支障が出る

「うるさい」ではなく、
どんな生活行為が妨げられているかを意識します。

記録書に必要な情報

日時と頻度を書き出す

日時の記録は、継続性を示す中核情報です。

• 発生した日付
• 開始時刻・終了時刻
• 継続時間

「〇時頃」などの幅を持たせた表現でも問題ありませんが、
毎回同じ粒度で書くことが重要です。

音の種類と特徴を明確にする

音の性質は、原因や対応を考える手がかりになります。

• 足音・衝撃音・機械音・話し声など
• 断続的か、連続的か
• 強く響く／低音が続く など

評価語（うるさい・最悪など）は使わず、
観察した特徴だけを書きます。

周囲の状況を見通す

音の意味は、周囲の条件で変わることがあります。

• 平日か休日か
• 深夜・早朝か日中か
• 近隣で工事などがあったか

必要最低限で構いませんが、
第三者が状況を想像できる情報を添えます。

客観的に書くための視点

推測と事実を切り分ける

記録書では、発生源の断定は避けます。

• 「上階付近から聞こえるように感じた」
• 「具体的な住戸は確認できていない」

事実と推測を分けて書くことで、
提出先が中立的に判断できます。

感情表現を抑える

怒りや不満は、記録書には不要です。

• ×「非常に迷惑」
• ○「睡眠が中断された」

淡々とした表現のほうが、
証拠としての信頼性が高まります。

第三者が読める形に整える

記録書は、

• 管理会社
• 自治会
• 警察

など、誰が読んでも理解できる形が理想です。

• 箇条書き中心
• 主観と事実の境界が明確

「自分のためのメモ」ではなく
第三者向けの資料として整えます。

騒音被害向け 記録書テンプレート

記録書テンプレートを提示する

【騒音被害 記録書】
■ 記録者

氏名：

住所（部屋番号まで）：
■ 記録期間

〇年〇月〇日 〜 〇年〇月〇日
■ 発生記録（抜粋）
①

・日時：〇年〇月〇日（〇）〇時頃〜〇時頃

・音の種類：足音／衝撃音／生活音と思われる音

・状況：断続的に強く響く音が続いた

・周囲の状況：平日夜／在宅中
②

・日時：〇年〇月〇日（〇）〇時頃〜〇時頃

・音の種類：同様の音

・状況：前回と同じ時間帯に再発

・周囲の状況：休日／就寝中
■ 生活への影響

・睡眠が中断された

・在宅作業に支障が出た
■ 補足

・発生源については特定できていません

・初期相談後も同様の状況が続いています
※上記は事実確認に基づく記録です。

記録の継続方法と注意点

記録方法を選ぶ

続けられる方法を選ぶことが最優先です。

• 紙に手書き
• メモアプリ
• 表形式（スプレッドシート等）

同じフォーマットを使い回すことで負担を下げます。

提出先ごとの使い分けを見極める

同じ記録書でも、使い方が変わります。

• 管理会社：事実・頻度・傾向を重視
• 自治会：地域環境への影響も補足
• 警察：日時・時間帯・被害の明確さを強調

書き直すのではなく、
添える説明を調整するイメージです。

騒音記録書は、
「今すぐ解決させるための武器」ではありません。

どこに提出しても通る形で
状況を固定化するための土台です。

淡々と、継続的に残すことで、
次の対応段階へ無理なく進めます。