【テンプレ付き】集合住宅で物を置かれる嫌がらせがあった場合の報告書｜記録用

物を置かれる嫌がらせが報告書になるケース

玄関前や共有部分に物が置かれているのを見つけたとき、それが本当に嫌がらせなのか、偶然なのかで迷う人は多いと思います。大切なのは、最初から意図を決めつけることではなく、「報告として整理すべき状況かどうか」を冷静に判断することです。
管理側に共有する報告書は、犯人探しのためではなく状況を把握してもらうための文書です。まずは、どのケースが報告対象になるのかを整理します。

行為の特徴を捉える

物を置かれる行為にはさまざまな形があります。ゴミ袋、誰のものか分からない私物、不自然な位置に置かれた物など、種類によって受ける印象も変わります。
特に玄関前や通路など日常的に使う場所に置かれている場合は、意図がなくても不安や支障につながりやすいです。

ここでは、「何が」「どこに」置かれていたのかを具体的に捉えることが重要で、評価や感想は後回しにします。

偶発と意図的を切り分ける

一度きりなのか、同じようなことが繰り返されているのかで意味合いは大きく変わります。風で飛んできた可能性や他の住人の置き忘れも考えられるため、回数や時間帯、発生のパターンを整理することが判断の前提になります。
「何度も同じ場所に置かれている」「特定の時間帯に集中している」といった情報がそろうことで、管理側も状況を把握しやすくなります。

生活への影響を読み取る

報告書として提出するかどうかの判断基準になるのが、生活への影響です。通行の妨げになる、不安が続いている、衛生面や安全面が気になる──こうした具体的な支障があるかを確認します。
単なる違和感ではなく、日常生活に影響が出ている場合は、記録として残す意味があります。

報告書に共通する基本構造

管理側に提出する報告書は、感情ではなく状況を正確に伝えるための文書です。構造を意識するだけで、読み手の理解が大きく変わります。

観察内容を整理する

まず書くべきなのは、自分が確認した事実です。いつ、どこで、どのような物が置かれていたのかを、時系列で簡潔にまとめます。
ここでは「見たこと」だけに絞り、理由や意図については触れないのがポイントです。事実が整理されているほど、管理側は判断しやすくなります。

被害状況を明確にする

次に、その出来事によってどのような影響が出ているのかを整理します。通行しづらい、不安を感じる、衛生面が気になる──といった内容を、短く具体的に書きます。
誇張する必要はありませんが、影響を書かないと「様子見」で終わってしまう可能性があります。

管理側に共有したい事項を整える

最後に、管理側に何を共有したいのか、どこまでの対応をお願いしたいのかを整理します。巡回の強化や共有部分の確認など、管理側が実行可能な範囲にとどめるのがポイントです。
個人の特定や断定的な要求は避け、あくまで状況共有としてまとめます。

嫌がらせを記録として伝える際の注意点

物を置かれる行為は、書き方次第でトラブルに発展することがあります。安全に記録として残すために、押さえておくべき点があります。

断定を避ける書き方を理解する

「嫌がらせだ」「特定の人がやっている」といった断定的な表現は、誤解や対立を生みやすくなります。
「置かれていました」「〜のように感じました」といった、事実と印象を分けた表現にすることで、報告書としての中立性を保てます。

感情を抑えた表現を選ぶ

不安や不快感が強いほど言葉も強くなりがちですが、報告書は怒りを伝える場ではありません。淡々と事実を軸に書くことで、管理側も冷静に受け止めやすくなります。
強い言葉がなくても、内容が整理されていれば十分に伝わります。

再発時に備える情報を見通す

報告書は一度きりの連絡ではなく、今後の判断材料にもなります。写真や日時、回数などの情報を残しておくことで、再発時に状況を説明しやすくなります。
「最初の記録」としての意識を持って書くことが大切です。

物を置かれる嫌がらせ向け 記録用報告書テンプレート

報告書テンプレートを提示する

〇〇管理会社 御中
お世話になっております。〇〇号室に居住しております〇〇です。
共有部分に関して、状況の共有としてご報告いたします。
【確認した事実】

・〇月〇日〇時頃、〇〇（場所）に〇〇（物の種類）が置かれているのを確認しました。

・同様の状況を、これまでに〇回確認しています。
【影響・困っている点】

通行時に支障があることや、不安を感じる状況が続いています。

衛生面・安全面についても気になっています。
【共有・相談事項】

現状確認や巡回の強化など、可能な範囲でご対応をご検討いただければ幸いです。

特定の方を断定する意図はなく、状況共有としてご連絡しております。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
〇〇号室

氏名

提出方法と記録の残し方

提出ルートを見極める

物を置かれる行為の性質によって、提出先は変わります。生活マナーや共有部分の管理に関する内容であれば管理会社や自治会、安全面に関わる場合は警察が窓口になることもあります。
内容に合った提出先を選ぶことで、無駄な行き違いを防げます。

証拠として残す記録を整える

写真や日時のメモを残しておくと、後から状況を説明しやすくなります。完璧な証拠である必要はありませんが、記録があることで判断材料が増えます。
提出後も継続して記録を残すことで、再発時に冷静に対応しやすくなります。