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【テンプレ付き】いじめ証拠記録ノートの書き方|時系列メモ・記録例・保存方法を完全解説

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いじめの証拠を残すための「時系列証拠ノート」の書き方を、小学生・中学生・高校生それぞれの例文つきで解説。学校や外部機関が動きやすくなる記録フォーマットの作り方をまとめました。

【テンプレ付き】いじめ証拠記録ノートの書き方|時系列メモ・記録例・保存方法を完全解説

いじめ対応で「何を証拠にすべきか」を一度で整理したい方へ

いじめが続くと、手元には少しずつ証拠らしきものが溜まっていきます。
診断書、LINEの画面、録音データ、学校とのメール…。ただ、

  • どれが本当に強い証拠なのか
  • どうやって整理しておけば良いのか

ここが分からず、途中で手が止まってしまう方がとても多いです。

この記事では、その悩みをまとめて整理します。
まずは 「法律実務の現場で実際に評価される順番」 をベースに証拠をランク付けし、

  • 何から優先して集めるべきか
  • どう残せば後から使いやすくなるか

まで踏み込んで解説します。
すぐに手を動かせるように、テンプレートや <CopyBox> も多めに入れています。


証拠の優先順位(実務で最も強い順番)

裁判・教育委員会・児童相談所・弁護士のどのルートでも、証拠の強さには大きく共通点があります。
イメージとしては、次のようなランクです。

ランク証拠の種類実務での評価
S診断書・学校議事録・重大事態報告・公式回答書ほぼ決定的証拠。因果関係と損害を一気に裏付ける。
ALINE・SNSログ、録音、防犯映像、学校メール加害行為の事実を直接証明できる、立証力の高い証拠。
B時系列ノート・親子のメモ・友人証言・担任メモ全体像や連続性を補強する証拠として非常に有用。
C口頭証言のみ、断片的なスクショ、感情メモ単体では弱いが、他の証拠と組み合わせると意味が出る。

ここからは、このランク順に「なぜ強いのか」「どう集めるか」を見ていきます。


診断書が証拠として“最強”と言われる理由

診断書は、実務上もっとも強い証拠です。理由は単純で、
医療機関の記録は、ねつ造や改ざんが極めて難しいデータ だからです。

精神科・心療内科・小児科などでよく使われる診断名は、例えば次のようなものです。

  • 適応障害
  • 不安障害
  • 心身症
  • PTSD
  • うつ状態
  • 自律神経症状
  • 不眠・食欲不振・腹痛などの身体症状

これらはすべて、「慰謝料」などを判断するときの “損害の客観的な証拠” として扱われます。

  • 裁判所は診断書の有無で損害額を大きく変える
  • 学校・教育委員会・児童相談所も、診断書が出た時点で対応の重さを変える

というのが現実です。

いじめケースで診断書を取る手順やポイントはこちら

時系列(タイムライン)が“中心証拠”になる理由

どれだけ証拠の種類があっても、「流れ」を整理できるものは一つだけです。
それが 時系列ノート(タイムライン) です。

弁護士・裁判官・学校・教育委員会――誰もが最初に確認したがるのは、

「いつ → どこで → 誰が → 何をした → その後どうなった」

という一連の流れです。これが見えるだけで、

  • 加害行為の継続性
  • 悪質性
  • 子どもの状態悪化との結びつき

を判断しやすくなります。

個々の証拠がやや弱くても、

  • 同じ相手から
  • 短期間に
  • 何度も繰り返されている

ことが時系列で示せれば、評価が一段階上がることは珍しくありません。


SNS・LINE・DMログが強い理由

最近のいじめでは、LINEやSNSの証拠が非常に重視されます。スクリーンショットだけで、加害行為の内容をそのまま示せるからです。

特に評価が高いのは、例えば次のような内容です。

  • 暴言・侮辱(「死ね」「キモい」など)
  • グループLINEでの無視・除外
  • 写真・動画の晒し行為
  • 個人情報の暴露
  • 誹謗中傷の投稿
  • 脅し文句
  • 「来るな」「学校に来たら○○する」などの脅迫

保存するときは、必ず

  • 送信者のID・名前
  • 日付・時刻
  • 前後の文脈(連続する画面)

が同時に分かる形にしておくことが大切です。

可能であれば、画面録画でトーク全体を残しておくと、改ざんを疑われにくくなります。

LINE・SNS証拠の具体的な集め方はこちら

録音は“そのまま証拠”として成立する

「当事者として会話を録音すること」は違法ではありません。
子ども同士の会話だけでなく、学校との面談も録音して構いません。

実務で特に強く扱われるのは、次のような録音です。

  • 加害児童・保護者が事実を認めている発言
  • 教員が不適切な対応を口頭で認めている部分
  • 「特に調査しない」「様子を見ます」などの放置発言

これを文字起こししておけば、後から読み返す際にも使いやすくなります。


学校とのやり取りは“行政文書”として扱われる

学校の

  • 議事録
  • 要望書への回答
  • 重大事態報告
  • 校長名の文書

といったものは、非常に強い証拠です。
あとで教育委員会・弁護士・裁判所に出すときにも、そのまま使えます。

メールでのやり取りも、保存方法さえきちんとしていれば有効です。

議事録・要望書・相談文は、それぞれ書き方のポイントが異なります。
構成を工夫するだけで、後の証拠価値が大きく変わります。

議事録の作り方とテンプレートはこちら
要望書の書き方とテンプレートはこちら
相談文の書き方とテンプレートはこちら


子どもの状態データは“因果関係”の証拠になる

いじめ対応では、「いじめがどれだけ子どもに影響したか」が常に問われます。
そこで重要になるのが、次のようなデータです。

  • 不登校日数・遅刻日数
  • 保健室利用の記録
  • 食欲不振・体重減少
  • 睡眠障害(入眠困難・中途覚醒など)
  • 医療機関の受診歴や検査結果

これらは、「いじめ → 心身の不調」 という因果関係を示す材料になります。
診断書と組み合わさると、損害の立証が一気にしやすくなります。


ここから保存・整理パートに入ります(テンプレ付き)

証拠の“強さ”と同じくらい大事なのが、整理の仕方です。
どれだけ良い証拠でも、バラバラに散らばっていると実務では扱いづらくなります。

ここからは、「今日からそのまま使える」時系列ノートのテンプレートを紹介します。


時系列ノートのテンプレ(そのまま使えます)

【証拠記録ノート(時系列記録)】

作成日:令和〇年〇月〇日
作成者:保護者 〇〇 〇〇
対象児童:〇年〇組 〇〇 〇〇

────────────────────────

■ 1.基本情報
【児童名】
【学年・組】
【保護者名】
【連絡先】

────────────────────────

■ 2.時系列記録

※日時順に追加
※事実のみ
※1件ずつ分ける

【記録 No.1】
日付:
時間:
場所:
相手:
内容:
子どもの様子:
添付証拠:

【記録 No.2】
(同形式で追加)

────────────────────────

■ 3.身体・精神の症状
(短く客観的に)

【身体症状】
【精神症状】

────────────────────────

■ 4.学校への相談履歴

【相談 No.1】
日付:
相手:
学校の回答:
学校の対応:

【相談 No.2】
(同形式で追加)

────────────────────────

■ 5.医療機関の受診
受診日:
診断内容:
診断書:有/無

────────────────────────

■ 6.添付証拠一覧
(写真・SNSスクショ・物的証拠・書類)

────────────────────────

■ 7.総括
・現状の状態を数行で記載

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証拠記録ノートで書くべき項目をフォーム形式で入力し、抜け漏れを防ぐツールです。PDF出力も可能です。


証拠マップの“総まとめ”

最終的に、あなたが優先して集めるべき証拠は次の順番になります。

優先度証拠理由
1位診断書損害と因果関係を裏付ける、最も強い客観証拠だから。
2位時系列ノート出来事の流れを示す“軸”になり、他の証拠の価値を底上げできるから。
3位SNS・LINEログ加害行為そのものを具体的に示せるから。
4位録音言い逃れしにくい「生の声」として扱えるから。
5位学校とのやり取り行政・弁護士が重視する公式の書面として位置づけられるから。

今日できる“証拠のミニマム行動”

完璧を目指す必要はありません。今日やるべきことは、次のうち1つでも十分です。

【今日やること】

  1. 時系列ノートの「基本情報」だけ書く
  2. 直近1件の出来事だけをフォーマットに沿って記録する
  3. SNS・LINE・写真を1つのフォルダにまとめる
  4. 診断書がなければ、受診する病院と日時を決める
  5. これまでの学校への相談履歴を1ページに整理する

証拠は「完璧に揃ってから動くもの」ではありません。
足りない部分は、後からいくらでも補えます。
重要なのは、今日から記録を始めること です。


いじめ防止対策推進法28条 ― “学校の調査義務”が発動するライン

証拠が揃ってくると、学校が「調査しなければならない」ラインに近づいていきます。
特に重要なのが、いじめ防止対策推進法28条 に定められた「重大事態」の扱いです。

学校はいじめによって、

  • 不登校が続いている
  • 心身の不調が出ている
  • 医師の診断が出ている
  • 加害行為が繰り返されている

といった状況が疑われる場合、調査を行う義務 を負います。

つまり、

  • 不登校日数
  • 医療機関の受診状況
  • 診断書の有無
  • 繰り返される加害行為

こうした事実が証拠として積み上がるほど、
学校が「様子を見ます」で済ませることは難しくなります。

あなたが整理した証拠が精度高くなるほど、
「調査義務違反」=学校側の不備 が指摘しやすくなるという点も、実務では重要です。

学校がどうしても動かない場合の次の一手はこちら

証拠が弱くても、“連続性”があれば強力になる理由

時系列ノートが重視される一番大きな理由がここにあります。

1件ごとの証拠が少し弱くても、

  • 軽めの悪口に見えるメッセージ
  • 机にゴミを置かれた程度の出来事
  • SNSの投稿が冗談か本気か判断しづらいもの
  • 写真だけでは判断しにくい状況

こうした「グレー」に見えるものでも、

同じ相手から
短い期間に
繰り返し起きている

という事実が時系列で見えた瞬間、評価は一気に変わります。

学校も教育委員会も、「単発のトラブル」ではなく
「継続的ないじめ」 として認識しやすくなるからです。


証拠の種類と、どう紐づけるか(実務的な整理方法)

証拠をただ保存するだけでは足りません。
実務で評価されやすい整理方法は、

「時系列ノート」から、それぞれの証拠に紐づけておくこと です。

よく使われる整理の形は、次の3点セットです。

● ① 時系列ノート

出来事の流れを説明する“軸”となる記録。

● ② 添付証拠(写真・スクショ・録音)

「その出来事が現実にあった」ことを裏付けるデータ。

● ③ 子どもの状態(医療・精神・行動変化)

「その結果、子どもがどうなったか」を示す情報。

弁護士・教育委員会・学校・児童相談所のどの窓口でも、
最初に確認されるのはほぼこの3つです。


証拠ごとの“強さの違い”を可視化しておく

ここで改めて、実務での証拠の強さを整理しておきます。

ランク種類実務での扱い
S診断書・議事録・重大事態報告損害と因果関係をほぼ確定できるレベルの証拠。
ALINEログ・録音・学校メール加害行為の事実を直接示す、立証力の高い証拠。
B時系列ノート・友人証言全体像や連続性を補強し、評価を押し上げる役割。
C口頭証言・断片スクショ他の証拠と組み合わせることで意味を持つ補助的な資料。

この表をノートの1ページ目に貼っておくと、
「何を優先的に集めるか」「どこが足りないか」がすぐ分かります。


具体的に集めるべき証拠の種類まとめ

ここまでの内容を、実際に集めるべきものに落とし込むと次のようになります。

● 時系列ノート

出来事の流れを説明する“最重要”のベース資料。

● 写真

怪我、あざ、破れた服、壊された持ち物、落書きなど。

● SNSスクショ

投稿・DM・コメント。ID・日時・文脈が分かる形で保存。

● 録音

暴言・脅迫・学校との面談内容、不適切発言など。

● 学校とのやり取り

メール、連絡帳、議事録、文書による回答。

● 医療データ

診断書、紹介状、問診票、心理検査の結果など。

● 行動データ

欠席日数、遅刻、保健室利用、朝の抵抗、家庭での変化。


整理テンプレ:時系列ノート(完全版)

より踏み込んで整理したい方のために、完全版テンプレも用意しておきます。

【証拠記録ノート(時系列記録・完全版)】

作成日:令和〇年〇月〇日
作成者:保護者 〇〇 〇〇
対象児童:〇年〇組 〇〇 〇〇

──────────────────────── ■ 1.基本情報 【児童名】
【学年】
【学校名】
【保護者】
【連絡先】

──────────────────────── ■ 2.時系列(出来事の記録)

【記録 No.1】
日付:
時間:
場所:
相手:
内容:
子どもの様子:
添付証拠:写真 No.1/LINE No.1 など

【記録 No.2】
(同形式で追加)

──────────────────────── ■ 3.身体・精神症状

【身体】
・腹痛/頭痛/吐き気
・青あざ(部位:右腕 〇cm)
・睡眠障害(入眠困難/中途覚醒)

【精神】
・「行きたくない」発言
・涙/過呼吸
・不登校〇日

──────────────────────── ■ 4.学校への相談履歴

【相談 No.1】
日付:
相手:担任 〇〇先生
回答:
対応:

【相談 No.2】
(同形式で追加)

──────────────────────── ■ 5.医療機関

受診日:
病院名:
診断名:
医師所見:
診断書:有/無

──────────────────────── ■ 6.添付証拠一覧

【写真】
【スクショ(LINE・SNS)】
【録音】
【書類】

──────────────────────── ■ 7.総括 ・現状と今後の不安・課題を数行でまとめる


最後に:証拠は「完璧」より“連続性”が評価される

保護者としては、「全部揃えてから動かなければ」と感じがちです。
ただ、実務で評価されるのは次の掛け合わせです。

弱めの証拠 × 時系列ノート × 子どもの状態悪化

1枚の強いスクショよりも、
1つの出来事を丁寧に書いたノートよりも、

同じような出来事が、何度も連続して起きている

という事実のほうが、学校も行政も重く受け止めます。

今日から書き始めた1件目の記録が、
後になってあなたと子どもを守る“軸”になることは本当に多いです。

時系列ノートのテンプレをそのまま使いたい方へ

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この証拠を集めたあと、どの順番で動くべきかは
子どもがイジメに遭った時の完全ロードマップ にまとめています。
全体像を整理したいときは、あわせて確認してみてください。

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